REGISTROS DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL

Registros de Seguridad y Salud Laboral

Definitivamente una de las mejores evidencias de que estamos haciendo Gestión de Seguridad y Salud Laboral, son los registros de todas las actividades que se relación con el tema. Estas evidencias deben archivarse ordenadamente en las siguientes ubicaciones:

Expediente Administrativo del Trabajador: Carpeta que se archiva en Recursos Humanos y que tiene toda la documentación individual de cada Trabajador de la Empresa, tales como oferta de empleo, resumen curricular, contrato entre otros. Además debe contener:

1. Formato de control de Charlas: Este formato ya se les indico que debía ir en la contraportada de las carpetas y que en se debe registrar semanalmente las charlas que reciba el trabajador en seguridad y salud laboral, estas charlas cuentan en la 16 horas trimestrales.
2. Copia de Certificados: Cada actividad de formación se realice, debe entregarse un certificado y sacar copia para dejar en dicha carpeta
3. Formato de entrega de Equipos de Protección Personal
4. Carta de Aleccionamiento de Riesgos y Condiciones Insalubres: firmada por el trabajador y su supervisor inmediato.
5. Análisis de Riesgos de Puestos de Trabajo (ART): también conocidos como AST, los cuales son actualizados anualmente y reposan todos los ejemplares en dicha carpeta, los mismos firmados por el trabajador y supervisor inmediato.
6. Copia de accidentes Laborales: copia de la notificación inmediata de accidentes así como el reporte de 24 horas al INPSASEL
7. Copia de investigación de accidentes Laborales
8. Documentos no médicos emitidos por el INPSASEL, en relación al trabajador
9. Actas Originales de acuerdos con el trabajador
10. Notificaciones de Reposos médicos, emitidas por nuestro servicio de salud donde solo indique los días de reposo y no las patologías relacionadas.
11. Notificaciones de Reintegro post reposo, emitido por nuestro servicio de salud, donde el médico certifica que el trabajador esta acto para trabajar.
12. Otros documentos relacionados.

Historia Médica del Trabajador: Carpeta que se archiva en nuestros servicios de salud y que tiene toda la evolución de la salud del trabajador mientras ha prestado sus servicios a la empresa, la cual se puede desglosar en:

1. Evaluación Pre-empleo
2. Evaluación Pre- Vacacional: contemplando laboratorio y Evaluación física . Encuesta Psicolaboral.
3. Evaluación Post-Vacacional: contemplando evaluación física.Entrevista postvacacional, donde el trabajador manifiesta con su puño y letra, las actividades que estuvo haciendo durante su disfrute vacacional.
4. Reposos Médicos del Servicio de Salud: los cuales no puede ser mayores de tres días.
5. Reposos Médicos externos: los cuales no pueden ser mayores de tres días y deben ser confirmados por el médico de nuestro servicio de salud
6. Reposos Médicos del IVSS por Medicina General: los cuales no deben ser mayores a siete días.
7. Reposos Médicos del IVSS por Especialistas: los cuales no deben ser mayores a veintiún días.
8. Reposos Médicos del IVSS por Dirección: mayores a veintiún días.
9. Informes médicos ocupacionales 
10. Informes médicos realizados por el INPSASEL
11. Reubicaciones o limitaciones de tarea por causas médicas
12. Informes médicos por accidentes comunes y trabajo.
13. Resultados de evaluaciones médicas
14. Constantia de consignación al trabajador de los resultados de sus evaluaciones médicas, las cuales deben estar firmadas
15. Constancias de colocación de vacunas
16. Constancias de participación en operativos preventivos de salud
17. Evaluación Post-empleo: contemplando evaluación física . Entrevista médica de salida.
18. Otros documentos.