CÓMO APOSTILLAR DOCUMENTOS EN VENEZUELA

Los documentos públicos, tales como un acta de nacimiento, una sentencia o un título universitario, con frecuencia se necesitan apostillar para ser utilizados en el extranjero. En este sentido, desde hace ya un tiempo, el Ministerio para Relaciones Exteriores activó un sistema de citas electrónicas para agilizar los trámites de legalización y apostillado de documentos.

El apostillado de los documentos, consiste en realizar un trámite de legalización única (denominada apostilla), en donde sobre el propio documento público se coloca una apostilla o anotación que certificará la autenticidad de los documentos públicos expedidos en otro país.

Convenio de la Haya

La Apostille, se otorga solo a los países signatarios del XII Convenio de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado del 5 de octubre de 1961. En tanto, la legalización se expide en aquellos casos en que el país de destino no haya suscrito el referido Convenio, o los documentos provengan de las Representaciones Diplomáticas o Consulares acreditadas ante el Gobierno nacional.

Algunos de los documentos que deben apostillar para ingresar y nacionalizarse en un país (si lo desea, o por trabajo), son los siguientes:

• Carta de soltería
• Acta de nacimiento
• Acta de matrimonio
• Acta de defunción
• Documentos de autoridad (Antecedentes penales)
• Constancia de registros comerciales
• Certificaciones notariales de firmas
• Notas certificadas bachiller o universitario
• Documentos universitarios
• Título de bachiller

Estos documentos dependerán de los que usted necesite para poder nacionalizarse en el país donde solicite la residencia.

NOTA:

Hay que recordar que el documento puede ser registrado en cualquier Notaria Pública o Registro Público, venga de la entidad estatal que venga, no tiene influencia alguna en dicho proceso de registro.

IMPORTANTE:

Para realizar este proceso ya tienen que estar certificados o legalizados los documentos por las notarias o el mismo Saren. Yo realicé este proceso y me salió la cita para dentro de tres meses, así que pueden solicitarlo mientras están certificando. Esto dependerá del estado, porque en las ciudades más grandes, está tardando más para dar cita.

Para poder solicitar el apostillado debe pedir la cita como se lo explicaremos a continuación:

Paso 1: primero debes crear una cuenta a través de la página del Ministerio de Relaciones Exteriores en la sección "Servicios" apartado "Legalización y Apostilla"

Paso 2: una vez registrado, ingresa al sistema y completa los datos del solicitante

Paso 3: luego debes de ingresar los documentos que deseas apostillar (cada apostillado tiene un costo de 0.4 U.T.)

Paso 4: guarda los datos del documento a apostillar y continúa agregando los demás a tramitar

Paso 5: para continuar con el ingreso de los documentos debes cumplir con algunos trámites

Paso 6: a continuación, revisa que todos los documentos que deseas apostillar estén agregados en el recuadro, luego procede a pulsar “Continuar“.

Paso 7: en la siguiente página, deberás seleccionar la fecha para acudir a sellar los documentos

Paso 8: seleccionado el día, procede a finalizar la cita

Paso 9: seguidamente, imprime las planillas necesarias

Paso 10: por último, chequea que todos los datos estén en orden

Al momento de tomar la decisión para emigrar, recuerda los pasos a seguir para legalizar u apostillar los documentos que ya se pueden tramitar en cada estado sin necesidad de viajar a Caracas

 Son muchas las preguntas que se hacen las personas que desean tramitar documentos académicos y personales que necesitan ser utilizados en el extranjero. Pues al momento de apostillar y legalizar deberás seguir estos 5 pasos:

1.- Primero debes crear una cuenta a través de la página del Ministerio de Relaciones exteriores  en la sección Servicios apartado Legalización y Apostilla, donde deberás ingresar los datos solicitados por el portal web para confirmar el día de tu cita y los documentos que deseas tramitar .

2.- Luego de haber creado tu usuario, deberás cumplir una serie de tramites para legalizar estos documentos antes de presentarlos a la cita de apostille o legalización. 

Documentos: 

*Titulo universitario, Notas, Pensum, Programas: Deben estar sellados y firmados por el rector de tú universidad, igualmente sellados y firmados por el director de tu carrera (Ministerio de Educación Superior). 

*Acta de nacimiento, Acta de matrimonio, Carta de soltería: deben estar certificados por el registro principal. (Saren).

*Antecedentes penales: Debes ingresar a la página web del Ministerio de Interior y Justicia en la que deberás solicitar una cita para poder acceder al certificación de antecedentes penales para tramites internacionales (Requisito obligatorio para viajar y solicitar una visa de trabajo).

3.- Los Documentos que fueron seleccionados para legalizar u apostillar  deberán certificarse primero por el registro principal para luego ser presentados ante tres organismos públicos: El Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores ( Planilla de Antecedentes Penales) y Servicio Autónomo de Registros y Notarias (Saren), donde deberán ser certificados. 

4.- Si la fecha de tu viaje es anterior al día de la cita, imprime tu planilla 2 veces y dirígete al Ministerio 3 días antes de la fecha del viaje, muy temprano, preferiblemente antes de las 6:00 de la mañana,  lleva los documentos, la cita lejana y el pasaje. Con el pasaje ellos confirman que efectivamente la cita es posterior a la fecha de viaje y te atienden.

5.- Después de haber realizados todos los pasos anteriores debes acudir a la cita ya antes asignada por el Ministerio de Relaciones Exteriores (Registro más cercano) donde deberás ir apostillar todos los documentos que consignaste al lugar que seleccionaste y dice en tu planilla, en la qué deberás consignar los recaudos seleccionados al momento de la cita. 

Recaudos: 

2 Planillas impresas de la cita.
Documentos a apostillar (Previamente legalizados).
4 u 8 Timbres Fiscales de 0,1UT. 

Precio del trámite: Gratuito.
Tiempo de Entrega: 1 día hábil. (Al día siguiente retirarlo).